Acara hanya dapat diikuti oleh peserta yang telah melakukan pendaftaran melalui website tni80elitemarathon.com dan telah terkonfirmasi.
Peserta tidak diperbolehkan memindahkan slot/BIB kepada pihak lain dalam kondisi apa pun.
Panitia tidak melakukan refund bagi peserta yang tidak hadir saat acara berlangsung.
Peserta wajib mengambil Race Pack pada waktu dan lokasi yang ditetapkan dengan membawa email konfirmasi dan ID pendaftaran.
Peserta yang tidak bisa hadir saat Race Pack Collection dapat mewakilkan dengan membawa email konfirmasi, salinan ID dan konfirmasi pendaftaran.
Panitia berhak tidak melayani pengambilan Race Pack di luar jadwal yang ditentukan. Jadwal tambahan bersifat opsional.
Peserta akan menerima jersey lomba, nomor BIB saat pengambilan Race Pack, dan medali finisher bagi yang menyelesaikan lomba.
Dalam keadaan darurat, peserta akan diarahkan ke rumah sakit rekanan resmi panitia.
Panitia memiliki wewenang penuh terhadap jalannya acara, termasuk keselamatan, sistem waktu, dan pengaturan teknis lainnya.
Peserta wajib mematuhi semua instruksi panitia dan marshal demi keselamatan dan kelancaran acara.
Semua keputusan panitia bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.